规章制度

上海科技大学生命学院组学分析平台管理细则

(试行)

  1. 本平台优先向校内师生提供开放服务,按预约顺序进行测试。按照资源共享、开放服务、充分利用资源的基本原则,在满足本校PI需求的同时,也对校外开放,同样按照预约顺序进行测试。

  2. 为保证大型高精度实验仪器的顺利运行,本平台实行专人负责操作、维护及管理。仪器负责人需通过该平台仪器的专业培训方可上机操作。原则上由平台工作人员负责测试样品。通过培训考核后的工作人员和学生可以自主上机检测,仪器负责人将指导并帮助其解决实验中遇到的问题。

  3. 本平台除质谱仪之外的其他仪器,实行仪器使用登记制度,记录仪器使用日期、仪器状态、样品名称和数量及使用人。若通过考核后的工作人员和学生在使用仪器的过程中仪器出现故障,当立即联系仪器负责人,若故障问题因个人操作不当所致,则仪器维修所需的费用当由操作人所在的课题组承担。

  4. 仪器负责人应维持质谱仪及周围环境的洁净,定期检查环境的温度和湿度、氮气的压力、泵油的状态、滤网的洁净度、清洗喷雾相关配件、清空废液瓶等。

  5. 申请使用:在向本平台提交样品前,用户应该与平台主任或者工作人员就项目进行沟通,以便选择合适的分析策略和样品制备方法。用户必须首先在上科大官网的大型设备预约系统上提交申请,然后将样品申请表(包括请单位、课题组、申请人及联系方式,并附样品来源、浓度及相关信息)发送给平台工作人员,并且附送给平台主任,同时预约样品处理时间。

  6. 提交样品:为了避免过多的人同时到本平台进行实验,在得到平台工作人员邮件或者微信确认后,方可送样到组学分析平台并且进行样品制备。注意:平台工作人员仅在工作日工作时间处理相关申请。未经批准直接到本平台进行样品处理,则该批样品的预约顺序将会被调到所有序列的最后面。所引起的分析时间延误,后果自负。

  7. 样品处理:如果学生或者工作人员到本平台进行实验,实验结束后,必须将移液枪调回满刻度、将所使用枪头的枪头盒插满、将所使用设备关闭并且将桌面和地面(如果有实验材料掉落,必须清洁干净)收拾整洁。如果初次违反本规定,由平台工作人员进行批评教育,并且对相关行为进行改正;如果第二次违反本规定,则处罚将组学分析平台所有空枪头盒补满。违反本规定且不接受处罚措施的,禁止到组学分析平台做实验。

  8. 设备损坏:如果是由操作不当或者其他主管原因引起的仪器损坏,将由该学生或者工作人员所在课题组承担维修费用。其他非人为原因的自然老化,操作人不需要负责任。如果有学生或者工作人员在使用期间发现设备故障,请及时通知平台工作人员,否则禁止该人员2个月内到组学分析平台进行实验。

  9. 质谱仪污染:如果用户由于不当使用变性剂(例如Triton 100, NP40CHAPSSDS)导致质谱仪污染或者由于样品中小胶粒导致LC-MS/MS trap柱或者分析柱堵塞,则该批样品会停掉,已run的同批样品仍旧收费。如果同一用户两次犯以上错误,则禁止其在3个月内向本平台提交样品。

  10. 本平台24小时处于CCTV监控之下。如果违反平台管理规定,请积极主动向平台工作人员反应。如果是通过查CCTV证实其错误行为,将对其进行全院通报,并且禁止其一年内到组学分析平台进行实验和提交样品。

  11. 数据管理:平台主任或者工作人员会将Excel格式的数据发送给用户。如果用户要求,可提供原始数据和质谱相关实验方法。为防止计算机病毒感染,如需使用移动硬盘或者U盘拷贝数据,请提前在无病毒的电脑上格式化。仅可以在平台工作人员带领下从数据分析电脑拷贝原始数据,严禁直接从数据采集电脑拷贝数据。由于质谱采集数据量大,本平台只保存原始数据3年。