表面分析实验室管理制度与规范（暂行）

1. 用户须知

• 总则：
• 表面分析实验室内仪器均为大型、精密仪器设备；用户必须严格执行仪器操作规程和实验室各项规章制度；
• 用户使用仪器实行“申请-培训-考核-授权”的管理机制；采用上海科技大学大型仪器共享平台（试行）预约登记、送样及使用；网址：http://eshare.shanghaitech.edu.cn/；
• 各设备管理员保证不向第三者透露用户所从事的研究内容和未公开发表的实验结果，不擅自利用用户实验结果发表论文；
• 用户有义务向实验室提供利用本实验室仪器所完成工作的论文复印本，PPT文件或总结报告等；
• 管理员与用户之间应保持和谐友善的态度，应公平对待每一位用户，若用户发现自己受到不公正对待，请直接向物质学院分析测试平台（以下简称“平台”）主任反映。
• 开放时间：
• 原则上全天开放，授权用户可在任意时间进入实验室；为了安全起见，严禁深夜（20:00-次日8:00）只有一名用户且没有管理员陪同的情况发生。
• 实验室管理员工作时间为8:00-17:00，实验室内各大型仪器预约开放时间由管理员根据设备特点与实际情况制定。
• 进入实验室：
• 通过培训且获得独立操作资格的用户，认真阅读实验室制度后方能进入实验室工作；
• 确因工作关系（访问，参观等），须经平台主任批准，在实验室工作人员全程陪同下，方可进入实验；严禁擅自触动任何仪器设备，负责陪同人员对所陪同人员在实验室的一切行为负有监督责任。
• 注意：请进入实验室的任何人（1）必须穿戴鞋套入内；（2）与工作无关物品（个人背包、外套、笔记本电脑等）存入更衣柜内；（3）不得在实验室内进食、吸烟；（4）不得听音乐或从事任何娱乐活动；（3）禁止高声谈论或大声喧哗。
• 工作环境：
• 实验室温度和湿度分别为20-22 °C和≤70％RH，任何人发现温、湿度或其它异常现象及安全隐患时，或其它异常现象及安全隐患时，应立即通知工作人员检查；
• 特气区域和设备间内均安装有特气侦测报警系统，任何人一旦发现报警信号（亮黄灯或红灯）或听到报警铃声，应停止工作，立即通知实验室其他用户离开实验室，同时通知工作人员，延误报告造成损失者要承担责任。
• 使用规则：
• 只有具备仪器独立操作资格的人员才能操作相应设备；
• 禁止私自授权或培训他人使用仪器，禁止使用他人账户预约使用仪器。
• 严格执行仪器操作规程，测试条件必须在仪器工作范围和技术指标以内；
• 实验过程中出现任何故障，应首先报告实验室工作人员，记录故障发生过程及现象
• 不得擅自维修或改动仪器参数，实验进行中不得擅自离开；
• 表面分析实验室内仪器价格昂贵，系统复杂，用户不得擅自拆卸仪器，人为因素造成仪器损坏，应承担责任并赔偿。
• 实验习惯：
• 用户应严格遵守预约时间，不要迟到、超时；
• 使用前认真检查仪器是否处于正常状态，结束后确认仪器最终状态是否恢复原位，检查仪器状态是否正常，必须如实、详细填写实验记录；
• 实验完成后应及时取出样品，清理工作区域并恢复到使用前状态；
• 禁止在仪器设备或实验台上乱放实验物品，注意保持实验室环境的整洁；
• 没有按照要求存放的样品、物品将由管理员定期清除，实验室不予保留。
• 处罚条例：处罚分为口头警告、黄色警告、红色警告三个级别，依次递增。
• 口头警告：未造成仪器设备损坏；备注在仪器登记表上，罚停个人一周
• 未预约或不如实预约使用仪器，使用完成后不登记或不如实登记。
• 使用仪器设备后未能各就原位，不确认仪器设备恢复正常待机状态。
• 擅自修改、移动管理员未授权的仪器参数、部件，未造成仪器损坏的。
• 其他违反本实验室相关规定的行为做法，未造成仪器设备损坏。
• 黄色警告：造成实验室轻微损失，追究责任人相应赔偿责任；备注在仪器登记表上并通报导师，罚停该课题组一个月
• 不按照仪器操作规程而导致的误操作，引起仪器设备轻微故障。
• 使用前发现仪器设备异常，未及时告知仪器管理员继续使用仪器设备。
• 使用中遇到仪器故障未及时告知管理员，未在仪器登记表中备注说明。
• 违反本实验室其他相关规定造成仪器设备轻微故障。
• 累计三次口头警告。
• 红色警告：造成实验室重大损失，追究责任人相应赔偿责任；备注在仪器登记表上并通报导师和实验室领导，取消个人操作权限并罚停该课题组三个月
• 由于违反实验室相关规定导致发生重大安全事故。
• 人为恶意破坏性操作造成仪器设备故障。
• 在未经过培训且管理员未授权的情况下，擅自使用仪器。
• 擅自调整仪器重要参数和设置，导致仪器故障或无法正常工作。
• 不按照仪器操作规程和注意事项，引起仪器设备故障或损坏。
• 累计两次黄色警告。
• 权限取消：
• 对于违反仪器操作规程和实验室规章制度的人经警告无效后将被取消独立操作资格，造成仪器设备损坏的要追究其责任并赔偿。

2. 培训与使用申请

• 申请资格：（1）上海科技大学本部研究生、专职科研人员及工作人员，导师不在本部的联合培养研究生除外；（2）所有个人需经导师或课题组负责人允许后方可申请培训与使用；（3）能够严格遵守实验室管理制度、设备使用规范和实验室各项安全事项。
• 申请与培训流程：（1）申请人如实填写“仪器培训/使用申请表”，提交至仪器管理员处；（2）每台设备会根据仪器性质与实际情况定期安排培训，请用户关注网站公告及个人邮箱；（3）内容含仪器基本结构原理、制样要求、操作规程、注意事项和实验室各项安全事项；（4）若用户因个人原因未能参加本次培训，必须等到下一次培训；（5）在此之前无法预约使用。
• 实习：（1）接受培训后，应尽快熟悉掌握培训内容；（2）可经仪器管理员许可，由仪器管理员或已授权用户陪同下观摩与实习，不可单独操作使用。

• 考核授权：（1）自培训之日起，必须在45天内提出考核；（2）必须在管理员的监督下连续3次无误操作及实验，方可获得设备的独立操作资格；（3）考核合格后，由管理员在“仪器培训/使用申请表”上签字授权；（4）若90天内未能取得授权资格，只能重新申请仪器培训。

3. 送样、预约登记与使用

• 课题组注册：负责人通过“大型仪器共享平台（试行）”注册课题组。

• 用户注册：申请人通过“大型仪器共享平台（试行）”申请注册，注册时请提供个人详细信息，由课题组负责人审核通过。

• 申请培训：网上注册成功后，申请人需要经过本实验室管理员综合培训、设备培训及考核后，方可获得进入实验室权限和网上预约、送样和使用资格。

• 送样预约：登入“大型仪器共享平台（试行）”；仪器目录选择相应仪器；“送样预约”选项卡点击“添加送样记录”填写样品各项信息并保存；由管理员根据实际情况修改送样时间；关注送样、测试及回收时间。

• 网上预约：用户应合理估计使用机时，通过“大型仪器共享平台（试行）”详细填写使用时间、样品特性、测试需求等信息。

• 使用：（1）根据注册用户名和密码进入计算机系统方可操作仪器；（2）系统自动记录用户登录后的一切操作指令，用户应对所有错误操作及产生后果负责；（3）实验完成后，将电脑恢复至使用前状态或待机状态；（4）实验结束后，必须严格执行登记制度，记录仪器运行状况、实际使用时间、使用者、所属课题组等信息。

4. 安全须知

• 实验室安全
• 在实验室工作的所有人员都必须坚持安全第一、预防为主的原则，都应熟悉实验室安全制度和其他有关安全的规章制度，掌握消防安全知识、化学危险品安全知识和化学实验的安全操作规程。
• 所有进入实验室的人员应经常留意是否有气体和冷却水泄漏，设备附近有冷却水机的随时观察是否有漏水；温度和湿度是否正常，发现异常时应停止工作并立即向实验室工作人员报告。
• 不得使用运行状态不正常(处于维护或待修状态)的仪器设备进行实验，不得运行因震动大或噪音大而对周围实验室造成干扰的设备，不得超负荷使用电源和器件(配电箱、插座、插销板、电源线等)，不得使用老化或裸露的电线，不得擅自改接电源线，不得遮挡实验室的电闸箱、给水阀门等。
• 实验人员应熟悉安全设施(如灭火器、急救药箱等)的位置及使用方法；灭火器使用后不可放回原处，使用者应及时报告实验室工作人员进行更换；应熟悉实验室的疏散通道和自己所在位置的疏散方向。
• 如遇突然停电，化学药品泼洒，有害气体泄露、漏水及仪器报警等严重事故，应立即停止工作，并立即联系实验室管理员。
• 实验室安装有烟雾自动探测系统，当火警响起时，应立即停止工作，离开实验室到楼门前集合。同时拨打“119”通知消防队，告知火情。等待完全确认没有任何危险后方可回实验室继续工作。重新回到实验室后，应首先检查所用仪器的工作状态，确认仪器正常后才可继续实验。
• 非工作需要不得在实验室过夜。用户因工作需要在深夜做实验的（20:00-次日8:00），必须有2人或2人以上同在。
• 进出实验室时确保实验室门关闭，最后离开实验室的人员有责任检查水、电、气是否正常，每个房间的门和照明灯是否关好，锁好实验室门再离开。
• 化学品安全：
• 操作者必须佩戴防护器具（防护镜、口罩、手套等）。
• 实验室不提供专门的化学药品和样品柜，有毒有害废液和废旧试剂须按规定进行分类收集和处理。
• 实验室特气工作区域和设备间有专门的特气侦测报警系统，目前针对实验室使用的可燃气体（氢气、氘气、甲烷）和一氧化碳进行侦测与预警，一旦检测到泄漏，根据泄漏程度会报黄色/红色信号灯，同时出发警铃。任何人应时刻注意特气报警系统的状态，一旦发现黄灯/红灯报警，或听到报警警铃，立即停止工作并通知其他实验室用户，离开实验室，同时通知实验室工作人员。
• 计算机安全
• 本实验室内计算机及网络，只能用于与实验室工作相关事情，下列情况是严格禁止：
• 禁止未经允许使用本实验室的计算机或登陆属于他人的用户帐户；
• 禁止在仪器专用计算机上安装任何软件；禁止修改、复制、散发属于本实验室所有的软件或数据；禁止使用计算机玩游戏和上网聊天等娱乐活动；
• 禁止使用自带移动存储设备传输数据，数据传输只能通过平台FTP或仪器共享平台“文件系统”上传下载。
• 个人安全
• 注意个人在实验室的安全，进入实验室的人员应认真阅读并严格执行实验室的各项规章制度，并被视为已了解并将严格执行实验室的各项安全措施。因此，进入实验室的人员应对实验中可能出现的一切人身伤害负责。