大型仪器设备验收工作的注意事项

作者：段晓光    编辑：刘丹

大型仪器设备验收是设备采购流程的最后一个环节，也是设备投入使用前的质量控制环节，相较于设备采购、设备使用等环节，验收往往不被重视。但设备验收其实非常重要，在设备的全生命周期管理中具有承上启下的关键作用。

设备验收一般分为开箱验收和技术验收两部分。设备到货后，首先进行开箱验收。清点包装箱的数量，确保数量和设备运输清单中的数量一致，然后进行外包装箱的检查，确保所有外包装箱完好无损，如果外包装上有防倾斜、震动的标签，需要检查是否变色，同时对外包装箱进行拍照。到货数量及外观验收后，下一步就是设备的开箱、安装。开箱时需要购买人全程在现场，根据合同清单清点主机、零配件、资料等每一项配置是否齐全完整，每一项都应该做好标记，如若发现有损坏或者零配件缺少的情况应该如实记录并且由供应商和购买人共同签字确认。

合同配置清单对照清点无误后，可以开展技术验收。对设备进行安装，对照各项参数指标进行仪器设备的调试和测试。根据设备性质的不同，调试和测试方法和流程也不尽相同。贵重的大型仪器设备一般除了标样或者模板测试之后，还需要使用实际的实验样品进行上机测试，完整地运行上机实验流程以及测试相应的功能，以便完整清晰地测试设备性能是否达到要求。大型仪器设备一般需要经过多轮不同样品的实验测试，所经历的时长也不同，其中可能还需要经过反复的调整和调试。测试完毕后，根据设备性质不同，呈现不同形式的测试效果展示，如数据、图像、表格等。根据测试结果，确认设备性能满足技术要求，可以填写验收报告表格并签署完整。至此整个验收过程才能算作完成。

在整个验收的过程中，需要参与人员足够重视，具有高度责任心和一丝不苟的细心、耐心，认真核对合同配置清单，对设备各项功能进行完备的测试，做好相关过程的记录，并保存所有存档材料。做好大型仪器设备验收工作，可以有效避免或减少后续设备使用过程中的问题，使设备使用更加顺畅，更好地发挥大型仪器设备在教学、科研以及人才培养中的重要作用。