如何调整或添加校内结算的经费账号

在不同的场景下，有多种途径可以调整经费账号，请校内用户师生注意选择方便、适合的方法。

一、使用者自行调整

在锁定期限内（预约/使用/送样记录产生后一个月内），并且仪器管理员未确认的状态下，使用者可以通过对使用记录或已测试状态的送样记录进行再次反馈，修改经费账号。

在锁定期限内，并且经费负责人尚未审核的状态下，仪器管理员可将已确认的收费记录撤回到未确认状态。

二、经费负责人进行调整

仪器管理员完成确认操作后，收费记录到达经费负责人的审核管理界面，在审核环节系统将检查剩余经费是否充足，如果经费不足则需要（批量）调整或添加经费账号。通过审核的收费记录将会冻结经费账号内的相应费用，以便后续结算。

这种方式能够调整的经费账号需要是在同一位经费负责人名下。同时要注意，使用者（学生）需要获得新调整或添加的经费账号的使用授权，如果没有授权将导致审核失败。

三、经费负责人进行退回

经费负责人在审核环节退回收费记录，可以用于不同经费负责人之间的经费账号调整，或对某条费用存在疑问与仪器管理员协商确认后的操作。本文主要关注不同经费负责人之间的经费账号调整场景。

如果甲、乙两位经费负责人分别授权给一位学生A、B两个经费账号，学生本应选择甲老师授权的A账号，然而误操作选到了乙老师授权的B账号。此时，可以通过乙老师的（批量）退回操作，将收费记录退回到仪器管理员未确认状态，由使用者重新选择正确的经费账号。

但这一操作中，部分收费记录将受锁定期限的影响而无法修改。锁定期限的设置主要为了稳定系统内的各类数据，比如机时使用情况，以便进行统计分析。因此建议使用者、仪器管理员、经费负责人尽量及时进行反馈、确认和审核，发现问题及时解决，尽量不要超过锁定期限。目前按使用记录产生收费记录并且超过锁定期时，将不能修改；按送样记录产生的收费记录在超过锁定期后可以通过使用者再次反馈进行修改。如果因超过锁定期而不能修改，建议相关人员进行友好协商，通过后续共享使用过程逐渐调整。

注意：校内用户课题组长和经费负责人不完全对应，提醒请注意区分。

图：经费负责人审核界面