如何查询和导出仪器设备共享费用明细

本文将解答用户如何在大型仪器设备设施共享系统（eshare）内查询共享测试费用的问题。校内用户课题组长和经费负责人不完全对应，因此请注意区分以下两种查询方式的不同。所有校外用户都不会拥有校内经费卡号，所以请直接浏览第二部分。

一、查询和导出本人负责的经费项目相关的共享测试费

权限：上海科技大学内的经费负责人

操作方法：

1、通过统一身份认证登录egate或eshare网站，打开大型仪器设备设施共享系统-核算管理模块。默认页面是“结算项目”里所有等待审核的收费项目。通过修改“审核状态”和“结算状态”，可以搜索已结算支出或尚未结算支出的收费项目，并导出excel清单。

2、如果想要搜索和导出某一个经费卡已支出的共享测试费，可以点击左侧“负责经费”页签，显示所有负责的经费卡。复制经费卡号字段内容后，粘贴到“结算项目”页签里的“经费卡号”字段，调整“审核状态”和“结算状态”，即可搜索和导出该经费卡号下已支出的共享测试费用。

    如果审计要求提供特定结算单号的费用明细，可以在搜索指定结算单号，打印生成PDF。

    二、查询和导出某个课题组或个人的共享测试费

    权限：校内外普通用户仅能查询本人的收费记录；校内课题组长可以查询所在课题组所有成员的收费记录；校内院所管理员可以查询所在二级单位所有成员的收费记录。以下将以课题组长为例进行说明。每位校外用户都是自己的课题组长，因此也适用这种查询方法。

    操作方法：

    1、登录eshare系统后，点击左上角的课题组名称，在右侧上部的“仪器收费”页签下可以查看所有收费记录。

    2、通过“搜索”按钮中给定的条件可以进行条件搜索查询，并可以导出相应excel、在线打印所有查询结果或打印某条收费项目的费用明细单。

    3、如遇经费项目审计，需要导出特定经费项目在指定财务凭证号下的结算情况，可以在结算凭证号栏内输入财务凭证号进行搜索查询、导出或在线打印。但此时应注意检查两点：（1）是否将该经费账号授权给了非本组的使用者，如存在，则需要请使用者补充数据；（2）是否在这一批次结算中使用了其他经费项目账号，如存在，则需要去除多余数据。