Eshare系统内财务中心数据字段含义解读

随着仪器设备共享使用收费地切实开展，各位老师更为关注系统内的计费情况了。除了在Eshare大型仪器设备共享系统（简称Eshare系统）的“仪器收费”页签下看到每一条收费记录外，老师们对“财务”这个页签也表示了兴趣，可参见附图。小编现在就给大家解释一下，这几个数据字段代表了什么含义。

本地充值：Eshare系统收到的款项。这是一个适用于各个学校不同情况的字段，这一点会在下文中进一步说明。由于上科大校内用户的费用结算是基于Eshare与财务系统对接而在线上确认审核后进行系统扣费，所以不需要形成Eshare系统充值的业务，这个字段就可以理解为财务系统给Eshare系统的充值，也就是已经完成结算支付的费用。

使用：当然就是各个课题组在Eshare系统内历年来使用共享设备形成的计费啦。

可用额度：本地充值-使用。对于上科大校内用户来说，就是还没有结算的费用，正常情况下为负数。对应下图就是目前欠费9.53元。

信用额度：在结算周期内，允许课题组欠费的最大值。当欠费数额超过信用额度时，课题组内的所有成员就都不能预约或使用共享设备了。

调账：上科大用户基本不会用到，正常为0元。

本地扣费：上科大用户一般不会遇到。但有6个课题组在2019年11月的时候进行了本地充值操作，所以用本地扣费功能进行了调整。

明细：老师们可以在明细栏内查看和导出每一笔进出款项。

校内用户在切实收费之前产生的费用，设备与资产处已通过本地充值的方式，将欠费进行了清理。老师们可以在明细栏内看到一笔2021年3月份发生的收入，就是由此产生的。

Eshare系统是基于一个成熟的软件产品，结合上科大的实际情况进行定制开发建设而成的，因此难免有一些适合各个单位的通用功能，是上科大用户不适用的。而将通用功能调整为适用于本校的个性化功能，也是对职能部门和信息系统开发部门的挑战之一。虽然存在各种各样的客观困难，但我们会坚持不断完善系统，为师生们提供越来越好的支撑服务。

（注：样例图中数值均为假设数值。）