设备共享条件及要求说明

如果需要将一台仪器设备纳入学校共享体系，建议按照以下几方面条件及要求进行准备。

1.  仪器共享使用要求及收费标准的制定

设备保管部门按照仪器设备的使用特性可以对用户提出一定的共享使用要求，如是否需要提前预约、是否允许用户自行操作、用户的培训资质要求、是否允许自带耗材、实验废弃物或样品如何处理等，这些要求应预先明确提出并公开展示。

制定共享仪器设备收费标准的流程是，由设备保管部门参考社会上同类设备的收费水平及本校的实际情况，草拟收费标准，经平台管理委员会或本学院、研究所行政办公会审批，报设备与资产处备案后实施。收费标准受用户使用需求、设备更新等因素影响，可以调整，调整办法参照制定办法。

2.  设备进入共享系统

将拟共享设备的简要信息填入《设备入网信息表》，发给设备与资产处刘老师（liudan@shanghaitech.edu.cn），由设备与资产处统一将设备纳入共享系统。

仅接受已办理资产入库的科研仪器设备进入共享系统，固定模式的服务类共享或已入库的成套设备中部件与主机独立共享使用等特殊情况请在表内注明。

价值在30万元以上设备的进入共享系统后，请仪器管理员维护设备的照片（正方形，大小在2-5M）、主要技术指标、主要功能，及管理控制条件。

3.  网络及硬件条件准备说明

请设备保管部门在安装配置控制条件前，预先确定网络接入方式及仪器控制方式，准备好相应基本条件后，再联系工程师现场进行安装和初始配置。

网络为大型仪器共享使用的专用网络，为仪器设备的安全考虑，不能连接外网。专网接入方式包括有线接入和无线接入两种。无线接入方式可以免除布网线的零星工程，但存在使用者可能将专用无线网络改为外网的隐患，需平台加强监管。

仪器控制方式有软件控制、电源控制和扫码记录三种。软件控制是指在仪器设备配备的电脑上安装软件终端，用户登录后解锁显示器和键盘，退出后锁定；电源控制是指通过刷卡取电的方式，控制仪器设备或关键部件的供电。推荐使用上述两种控制方式，但如果仪器设备的现实情况既没有配备电脑也没有能够断电的部件，甚至没有网络时，可以考虑使用手机流量扫描仪器共享二维码记录使用和结束时间的方式将共享使用记录采集到共享系统。扫码记录的方式同样需要平台加强监管。

3.1 有线接入的方式需检查：

1、 房间内有无网口，如无网口需要联系本单位负责实验室条件或装修的老师增加网口，学校图信中心负责开通网络。

2、房间内网口到仪器之间的网线。

3、查看设备配备电脑上的网卡是否被占用，若被占用请自行准备一个USB转接网卡。

3.2 无线接入的方式需检查：

1、仪器管理员使用手机确认实验室内是否有shanghaitech的无线频段，如无频段需要联系图信中心增加无线AP。

2、仪器管理员查看仪器电脑上USB接口是否被占用满，若USB接口已全部占用请自行准备一个USB扩展器。

3.3 如果采取电源控制器方式控制，还需要准备电源控制器。

电源控制器必须具备有线网络的接入条件和电源。电源控制器有普通和大电流两种，需要与仪器设备适配。

仪器管理员如对上述网络及硬件条件配备存在疑问，可以咨询仪器设备共享现场支持工程师。

4.  控制条件现场安装或配置

以上条件具备后，可在微信“仪器设备共享工作群”内，通过接龙的方式提交和汇总安装配置需求，写明地点、设备数量、联系人及电话，仪器设备共享现场支持工程师将视需求情况安排及时来校安装配置。