规章制度

上海科技大学物质学院电镜中心实验室管理规范(2018暂行)

一、 用户须知

1.     电镜中心的仪器设备为大型、精密仪器设备,用户使用仪器实行“申请-培训-考核-授权”管理机制。禁止私自授权或培训他人使用仪器。

2.     使用仪器时必须严格遵守仪器设备的操作规程和注意事项。如有疑问,不可擅自处理,必须向仪器负责人或值班人员报告。

3.     经过培训但还未获得授权的用户使用仪器时,必须在工作时间且由已授权用户陪同。

4.     用户需至少提前一天预约使用时间。一般情况下每个课题组每周机时不超过2个时段。禁止使用他人账户预约使用仪器。

5.     用户须严格遵守预约的上机时间,若有时间变动,须提前在电镜交流QQ群发布通知以避免机时浪费。预约时间半小时后仍未前来上机,按自动放弃实验处理,并做相应处罚。

6.     不接受带有磁性、毒性和放射性等危害人身及仪器安全的样品。如用户在未告知仪器负责人的情况下,擅自测试此类样品,本室将视情节轻重予以警告、赔偿,直至取消该课题组上机资格。

7.     实验前应按要求对仪器设备进行检查,确认无误后方可使用。实验过程中,须小心谨慎,严禁擅自更改仪器设备的各项设置参数。若在使用过程中出现故障,不得隐瞒,应及时向仪器负责人或值班人员报告,不得私自拆卸、改装仪器设备。

8.     实验后须做好仪器校验、整理工作,确认其工作状态良好,按要求在登记本上做好实验记录。恢复实验室原状,保持好实验室的清洁卫生。

9.     若因用户违反操作规程而造成仪器设备故障或损坏,用户须按照相关规定进行赔偿,且用户需承担所有维修费及维修期间的机时损失。

10.  仪器使用收费按上海科技大学实验室与设备管理部统一收费标准执行,用户在完成实验后,应及时结算费用。

11.  凡使用本室仪器取得的研究成果(论文、专利和奖励),应在相应的材料或致谢中予以说明(This work made use of the resources of the Centre for High-resolution Electron Microscopy in ShanghaiTech),并交本室备份。

12.  实验室禁止吸烟、大声喧哗、观看视频和听音乐,严禁将食品、饮料带入仪器室,同时上机过程中禁止使用手机等,用户应珍惜上机时间并密切留意设备状态。


二、 培训、考核与授权

1. 申请资格:

上海科技大学本部本科生、研究生、专职科研人员及相关教师,导师不在本部的联合培养研究生除外。

1) 本科生:考虑到中心现有设备的安全和维护问题以及研究生对于设备的大量使用需求,目前我们仅对有强烈科研需要的本科生开放Phenom Pro、JSM-6010 plus/LA、JEM-1400 plus三台仪器,其他仪器暂不开放。

2) 研究生及其他:开放仪器为Phenom Pro、JSM-6010 plus/LA、JEM-1400 plus、JEM-2100 Plus和JSM-7800F Prime。其中,JEM-2100 Plus培训申请须在具备JEM-1400 plus独立使用权限的基础上提出;JSM-7800F Prime须在具备JSM-6010 plus/LA独立使用权限的基础上提出。

2. 培训申请:

1) 本科生:请先填写培训申请表交给仪器负责人,经仪器负责人审核认定具有培训资格后,再由该生导师指定组内能够独立操作该设备的研究生对其进行培训,该研究生须在申请表上签字确认,并交给仪器负责人。

2) 研究生及其他:

a) 申请者须有三次以上其他用户的设备使用观摩经历,并在观摩记录表中有记录。

b) 请从电镜交流QQ群文件中下载申请表,并按要求填写、签字后交至8号楼111办公室。

说明:

a)       用户因个人原因未能参加培训的,必须等到下一次培训。

b)       根据仪器性质和用途不同,不同仪器会相应有特殊安排,培训申请表中必须填写样品属性,根据样品属性平台有权做出相应调整。


3. 培训安排:

仪器负责人根据提交申请表的先后顺序及申请人数来安排培训。一般Phenom Pro、JSM-6010 plus/LA、JEM-1400 plus三台仪器每月1次,JEM-2100 Plus和JSM-7800F Prime每2个月一次。


4. 培训过程:

1) 本科生:由该生导师指定组内能够独立操作该设备的研究生给予培训并陪同练习,在该过程中出现任何违规情况,两人均要接受相应处罚,处罚办法见处罚条例。

2) 研究生及其他:

a)       培训内容:讲解仪器基本结构、原理,仪器检查项目、操作方法,注意事项等内容。

b)       仪器熟悉使用:可由已授权用户或仪器负责人陪同练习,不可自己单独使用,不可预约非工作时间机时,并且记录表要有相关如实记录。


5. 考核制度:

1) 本科生:对于本科生的考核,最终由仪器负责人来进行,其考核标准与研究生统一。且自提交申请表之日起一个月内具有两次考核机会,两次考核均未通过者,取消使用资格。

2) 研究生及其他:

a)       自培训之日起两周内,学员必须预约若干机时进行练习,未练习者将取消其考核和使用该仪器的资格,且不再给予培训。

b)       自培训之日起一个月(Phenom Pro、JSM-6010 plus/LA、JEM-1400 plus)/两个月(JEM-2100 Plus和JSM-7800F Prime)内,学员共有两次考核机会,没有通过考核者,取消该仪器的使用资格,不再给予培训。

c)        考核内容包括理论和上机两个部分。其中理论主要考察实验室管理规范和电镜相关基本知识;上机操作主要考核是否可以安全、正确、独立使用仪器,能否获得高质量图像。

6. 授权使用

1) 考核通过后,签署仪器授权使用协议,获得仪器使用授权,方可开通门禁,独立使用仪器。

2) 取得授权的人员如三个月未上机,将取消其授权。再次考核合格后方可重新获得授权。

三、 处罚条例

制定处罚条例的主要目的是将十分重要但容易被忽视的点尽可能地列出,提醒用户严格按规程进行实验,确保人身和仪器安全,营造良好的实验环境和有序的实验秩序。

参见各仪器处罚条例细则,平台有权根据具体情况进行调整。



附录1Phenom Pro实验室处罚条例

1. 口头警告

a) 实验态度不端正,未造成仪器损坏或实验室损失。罚停个人两周。累计三次则取消使用权限,通报导师。

1)       不如实预约、预约但不在规定时间内开始实验导致机时浪费。

2)       实验结束不登记、漏登记等不按规定登记。

3)       预约者与实际操作者不符。

4)       使用仪器设备前/后未确认仪器状态是否正常,使用后未能将仪器及部件、桌面等相关设施和环境各就原位。如,样品杯未收在抽屉中、桌面残留垃圾、实验工具散乱、实验室没人时不锁门,等。

5)       擅自操作、修改、移动管理员未授权的仪器参数、部件。

6)       将食物、饮品带入实验室。

7)       其他违反电镜实验室相关规定的行为。

b) 以下情况,在未造成仪器损坏或实验室损失的前提下,一经发现,取消个人使用权限,通报导师。

1)      未预约、未告知仪器管理员,私自上机实验。

2)      样品含水/含易挥发物(如酒精、溶剂等)/含磁性/超过尺寸限制。

3)      将样品台装载在样品杯之前不用压缩气体吹扫。

4)      样品杯入仓前未按规定调整好样品上表面高度。

5)      在样品杯上制样。

6)      取出样品后不及时关闭舱门。

7)      其他严重影响实验室安全、扰乱实验秩序和易直接对仪器造成重大损害的行为。

2. 黄色警告:造成实验室轻微损失。追究责任人相应赔偿责任;取消个人使用权限,通报导师,罚停该课题组一个月(不包含仪器维修时间)

1)    不按规定操作,引起仪器设备轻微故障。

2)    使用前发现仪器设备异常,未及时告知仪器管理员继续使用仪器设备。

3)    使用中遇到仪器故障未及时告知管理员,未在仪器登记表中备注说明。

4)    其他违反电镜实验室相关规定造成仪器设备轻微故障的行为。

3. 红色警告:造成实验室重大损失。追究责任人相应赔偿责任;永久取消个人使用权限,通报导师和实验室领导,罚停该课题组三个月(不包含仪器维修时间)

1)    由于违反实验室相关规定导致发生重大安全事故。

2)    人为恶意破坏性操作造成仪器设备故障。

3)    在未经过培训且管理员未授权的情况下,擅自使用仪器。

4)    擅自调整仪器重要参数和设置,导致仪器故障或无法正常工作。

5)    不遵守仪器操作规程和注意事项,引起仪器设备故障或损坏。

6)    累计两次造成实验室轻微损失。


附录2:透射电镜实验室(1400 & 2100)处罚条例

1. 口头警告:未造成仪器设备损坏,罚停个人两周,累计三次口头警告则取消使用权限,重新申请培训。

1)    未预约或不如实预约以及超出可预约范围,使用完成后不登记、漏登记或虚假登记。

2)    使用仪器设备前/后未确认仪器工作状态是否正常,包括样品台归零、光阑未退回到初始位置、spot size调回1等。

3)    擅自修改、移动管理员未授权的仪器参数、部件,未造成仪器损坏的,如:擅自调节灯丝电流。

4)    其他违反电镜实验室相关规定的行为做法,未造成仪器设备损坏。

2. 黄色警告:造成实验室轻微损失,追究责任人相应赔偿责任;备注在仪器登记表上并通报导师,罚停个人及其课题组一个月。

1)    不按照仪器操作规程而引起仪器设备故障。如:未烘烤液氮、违规操作造成掉高压或者掉真空等。

2)    使用前发现仪器设备异常,未及时告知仪器管理员继续使用仪器设备。

3)    使用中遇到仪器异常未及时告知管理员,未在仪器登记表中备注说明,如:操作面板异常、相机状态异常等。

4)    违反电镜实验室其他相关规定造成仪器设备轻微故障。

5)    个人累计两次黄色警告,永久取消使用权限。

3. 红色警告:造成实验室重大损失,追究责任人相应赔偿责任;备注在仪器登记表上并通报导师和实验室领导,永久取消个人操作权限并罚停该课题组三个月

1)    由于违反实验室相关规定导致发生重大安全事故。

2)    人为恶意破坏性操作造成仪器设备故障,如:损坏电镜主机或配件、损坏样品杆等。

3)    在未经过培训且管理员未授权的情况下,擅自使用仪器。

4)    擅自调整仪器重要参数和设置,导致仪器故障或无法正常工作。

5)    不按照仪器操作规程和注意事项,引起仪器设备故障或损坏。

附录3:扫描电镜实验室(6010 & 7800)处罚条例

1. 口头警告:未造成仪器设备损坏,罚停个人两周,累计三次口头警告则取消使用权限,重新申请培训。

1)    未预约或不如实预约以及超出可预约范围,使用完成后不登记、漏登记或虚假登记。

2)    使用仪器设备后未能回复原位,不确认仪器设备恢复正常待机,包括放大倍数未恢复到较小、工作模式未恢复到SEM、电压未恢复到1kV、工作距离WD未恢复到10mm等。

3)    擅自修改、移动管理员未授权的仪器参数、部件,未造成仪器损坏的,如:擅自修改LED Filter参数等、未通知管理员的情况下私自重启SEM电脑、重启OPE SW等。

2. 黄色警告:造成实验室轻微损失,追究责任人相应赔偿责任;备注在仪器登记表上并通报导师,罚停个人及其课题组一个月。

1)    不按照仪器操作规程而引起仪器设备故障。如:物镜光阑未退回到初始位置、软件中OL Aperture未恢复、样品仓未抽真空度等。

2)    使用前发现仪器设备异常,未及时告知仪器管理员继续使用仪器设备。

3)    使用中遇到仪器异常未及时告知管理员,未在仪器登记表中备注说明,如:操作面板异常、真空状态异常等。

4)    违反电镜实验室其他相关规定造成仪器设备轻微故障。

5)    个人累计两次黄色警告,永久取消使用权限。

3. 红色警告:造成实验室重大损失,追究责任人相应赔偿责任;备注在仪器登记表上并通报导师和实验室领导,永久取消个人操作权限并罚停该课题组三个月

1)    由于违反实验室相关规定导致发生重大安全事故。

2)    人为恶意破坏性操作造成仪器设备故障,如:损坏电镜主机或配件、损坏样品杆等。

3)    在未经过培训且管理员未授权的情况下,擅自使用仪器。

4)    擅自调整仪器重要参数和设置,导致仪器故障或无法正常工作。

5)    不按照仪器操作规程和注意事项,引起仪器设备故障或损坏。